🧾 ПРРО Checkbox: як зареєструвати чекбокс у Львові (2026)

💬 «Як зареєструвати ПРРО у Львові?», «Скільки це коштує?», «Що потрібно від ФОП?» — з такими питаннями до нас щотижня приходять підприємці Львова.

Нижче — практичний гід: від КЕП і заяв у кабінеті ДПС до підключення Checkbox і тестового чека. Без води, з чеклістом і цінами.

🔁 Уже маєте класичний РРО і переходите на ПРРО? Дивіться окрему інструкцію — перехід з РРО на ПРРО.

🧭 Кому потрібне ПРРО у Львові

ПРРО (програмний РРО) — це «каса у програмі»: працює на звичайному комп'ютері, планшеті, телефоні чи POS-терміналі й надсилає чеки в ДПС онлайн. Застосовувати РРО або ПРРО треба при розрахунках готівкою та карткою:

• ФОП 2, 3, 4 груп єдиного податку;
• ТОВ та ФОП на загальній системі;
• магазинам, кафе, кав'ярням, салонам, інтернет-магазинам у Львові.

ПРРО не потрібне ФОП 1 групи, а також якщо оплата надходить безготівковим переказом за реквізитами IBAN. ⚠️ Але QR-еквайринг і платіжні термінали — це вже фіскальний чек.

⚖️ ПРРО чи класичний РРО: що вигідніше

Для більшості ФОП Львова ПРРО дешевше й швидше — не потрібно купувати касовий апарат, везти його в сервісний центр і щороку переплачувати за обслуговування.

✅ Що потрібно для реєстрації ПРРО (чекліст)

• КЕП на ФОП або директора — Дія.Підпис, КЕП банку (Приват24, Ощад) чи АЦСК;
• Електронний кабінет платника на tax.gov.ua;
• дані про господарську одиницю (адреса точки / місце проведення розрахунків);
• касове ПЗ: Checkbox, ПРРО ДПС або ResPOS Market;
• обладнання (за потреби): ПРРО-сумісний принтер чеків, сканер штрих-кодів, POS-термінал.

📝 Реєстрація ПРРО покроково

🔑 Крок 1. Отримайте КЕП

Найшвидше — Дія.Підпис у застосунку «Дія» (безкоштовно), або КЕП від банку чи акредитованого центру (ІІТ, Masterkey). Саме цим підписом ви підписуєте всі заяви в кабінеті ДПС.

📝 Крок 2. Подайте заяву 1-ПРРО (реєстрація каси)

У Електронному кабінеті платника → розділ «Реєстрація ПРРО» → створіть заяву за формою №1-ПРРО. Вкажіть:

• тип ПРРО та касове ПЗ;
• адресу господарської одиниці;
• режим роботи.

ДПС зазвичай реєструє ПРРО протягом одного робочого дня (у робочий час — майже одразу).

🧾 Крок 3. Подайте заяву 5-ПРРО (реєстрація касира)

Далі — заява №5-ПРРО на кожного касира (власника чи найманого працівника). Без неї чек від імені особи пробити не можна.

💻 Крок 4. Підключіть Checkbox

Зареєструйтеся у Checkbox (checkbox.ua), у розділі кас додайте фіскальний номер ПРРО, отриманий від ДПС, і прив'яжіть КЕП. Checkbox синхронізується з вашим каталогом товарів і підтягує номенклатуру.

✅ Крок 5. Пробні чеки

Відкрийте зміну, пробийте тестовий чек і перевірте його у кабінеті ДПС та в застосунку для покупців. Після цього можна працювати «в бойовому» режимі.

🖥 Яке обладнання потрібне для ПРРО у Львові

Checkbox — це програмне рішення, тому «каса» може працювати навіть на телефоні. Але для магазину чи кафе зручніше взяти:

• POS-термінал (Wintec NPOS50/NPOS60, AnyPos) — моноблок «все в одному»;
• принтер чеків REGO (P58D, P80C, TL21) — сумісний з ПРРО;
• сканер штрих-кодів SuperLead — пришвидшує пробиття товарів;
• торгові ваги CAS — з друком етикеток для вагового товару.

Усе це є в наявності у Львові — з налаштуванням і тестовим чеком «під ключ».

💰 Скільки коштує реєстрація ПРРО

• ПРРО ДПС — безкоштовно (але без інтеграції з товарообліком);
• Checkbox — від 348 ₴/міс (стандарт) або 393 ₴/міс (розширений, з Aircheck);
• реєстрація каси в ДПС — 0 ₴, це адмінпослуга;
• комплект обладнання — від кількох тисяч ₴ (можна почати з принтера чеків).

🧰 ПРРО Checkbox «під ключ»: реєстрація + обладнання

Якщо не хочете розбиратися з кабінетом ДПС самостійно — зробимо все за вас. FD POS & IT реєструє касу, підключає Checkbox і тестує перший чек, а за потреби підбирає та налаштовує сумісне обладнання.

• ✅ реєстрація ПРРО у ДПС (заяви 1-ПРРО, 5-ПРРО);
• ✅ підключення та налаштування Checkbox;
• ✅ POS-термінали Wintec, принтери чеків REGO, сканери SuperLead, ваги CAS;
• ✅ навчання персоналу й підтримка після запуску.

🖥 Детальніше про ПЗ Checkbox · 📝 Розрахувати комплект · 🛒 Касове обладнання · ✉️ Консультація

🚫 Штрафи за роботу без ПРРО

100% вартості проданих товарів — за перше виявлене порушення і до 150% — за кожне наступне. ДПС проводить контрольні закупівлі без попередження, тож економити на фіскалізації не варто. 💸

❓ Часті запитання про ПРРО у Львові

🗓 Скільки триває реєстрація ПРРО? Заява розглядається протягом 1 робочого дня, часто — за кілька годин. Обладнання й касове ПЗ можна підготувати паралельно.

🆓 Чи існує безкоштовне ПРРО? Так, ПРРО ДПС безкоштовне. Якщо потрібна інтеграція з товарообліком, сканером і принтером — беруть комерційні сервіси (Checkbox та інші).

🔑 Чи можна зареєструвати ПРРО без КЕП? Ні. Для підпису заяв потрібен кваліфікований електронний підпис. Найдоступніший варіант — Дія.Підпис.

🌍 Чи можна відкрити ПРРО з іншого міста? Так. Реєстрація в ДПС онлайн, прив'язки до району немає. ФОП з будь-якого регіону може обслуговуватися у Львові.

🧾 Чи потрібне ПРРО для ФОП 1 групи? Ні. ФОП 1 групи звільнені від РРО/ПРРО навіть при готівкових розрахунках.

📱 Що таке Checkbox (чекбокс) і навіщо він? Checkbox — найпопулярніший хмарний ПРРО в Україні: чеки пробиваються у застосунку на телефоні, планшеті, ПК чи POS-терміналі й одразу надходять до ДПС. Окремий касовий апарат не потрібен, ПЗ оновлюється автоматично. Детальніше — про ПЗ Checkbox.

💻 Як зареєструвати чекбокс самостійно? Завантажте застосунок Checkbox (checkbox.ua), у кабінеті ДПС подайте заяви 1-ПРРО та 5-ПРРО, отримайте фіскальний номер і прив'яжіть КЕП у Checkbox. Ми робимо це «під ключ» — зазвичай за один день.

🏁 Допомога FD POS у Львові

Ми — FD POS & IT зі Львова. Допомагаємо підприємцям по всій Україні: реєстрація ПРРО (Checkbox і ПРРО ДПС), налаштування POS-систем, продаж і сервіс касового обладнання — термінали Wintec, принтери REGO, сканери SuperLead, ваги CAS. Зробимо реєстрацію «під ключ» і протестуємо перший чек.

📝 Розрахувати комплект з ПРРО · 🖥 Касове обладнання · ✉️ Написати нам

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Законодавство змінюється — перед рішеннями звіряйтесь з актуальними роз'ясненнями ДПС.

🔗 Дивіться також: POSBox — POS-система з AI для торгівлі та складу — товарооблік і каса в одній системі.