💿 Checkbox ПРРО (чекбокс) — тарифи, реєстрація, ціна

🤔 Що таке Checkbox (чекбокс)

Checkbox — найпопулярніший в Україні хмарний програмний РРО (ПРРО). Фіскальні чеки видаються без окремого касового апарата: прямо зі смартфона, планшета, комп'ютера або POS-термінала. Кожен чек автоматично надходить до ДПС, а саме програмне забезпечення оновлюється без вашого втручання.

Касовий апарат не потрібен — «каса» живе в застосунку. Це дешевше, швидше й зручніше за класичний РРО: не треба купувати залізо за 10 000+ ₴, вести книги обліку вручну й пам'ятати про Z-звіти.

Станом на жовтень 2026 Checkbox користуються понад 200 000 підприємців. Для вас це має практичне значення: якщо ваша CRM, товарооблік або банк уміють працювати з ПРРО, то в більшості випадків інтеграція написана саме під Checkbox.

🖥 Три способи працювати з Checkbox

• Каса у браузері — відкриваєте кабінет на ПК або планшеті й видаєте чеки, нічого не встановлюючи;
• Мобільний застосунок (Android) — для кур'єрів, виїзної торгівлі, мобільних точок і ресторанів;
• Desktop-додаток та API — коли потрібна робота з принтером чеків або власна інтеграція з обліковою системою.

💰 Тарифи Checkbox у 2026 році

З 19 жовтня 2026 Checkbox оновив вартість (до цього було 249 ₴/міс за касу). Актуальні тарифи (офіційна сторінка тарифів Checkbox):

Три речі, які варто знати до оплати:

• Ціна рахується за кожну касу окремо: три каси — це 3 × 348 ₴/міс.
• Перші 30 днів безкоштовно — пробний період, щоб перевірити все на своїх товарах.
• Реєстрація каси в ДПС безкоштовна — це державна адміністративна послуга, а не послуга Checkbox.

🧾 Що входить у 348 ₴, а що оплачується окремо

Найчастіша причина думки «чекбокс коштує дорожче, ніж я думав»: у тариф не входить обладнання й еквайринг. Розкладаю чесно.

Входить у тариф:

• ПРРО-каса на одну торгову точку, кількість чеків не обмежена;
• товарооблік, аналітика продажів, звіти до ДПС з кабінету;
• понад 200 готових інтеграцій (CMS, CRM, облікові системи);
• офлайн-режим на випадок, коли зникає зв'язок;
• безкоштовний КЕП касира — Checkbox платить за нього сам;
• техпідтримка з 7:00 до 23:00 щодня.

Оплачується окремо:

• оренда POS-терміналу — 498 ₴/міс з ПДВ, якщо потрібен банківський термінал у комплексі;
• еквайринг — 1,3% з кожного карткового платежу;
• SMS-чек — 1,26 ₴ за доставлене повідомлення (електронний чек у Viber чи Telegram — безкоштовно);
• обладнання — принтер чеків, сканер штрих-кодів, POS-термінал; купується один раз і залишається вашим.

Два приклади з життя. Магазин з однією касою, браузером і власним принтером чеків платить 348 ₴/міс і більше нічого. Магазин, якому потрібні карткові оплати з терміналом у комплекті, — 348 + 498 = 846 ₴/міс плюс 1,3% з обороту.

💸 Скільки коштує Checkbox за рік: три сценарії

Місячна ціна «348 ₴» виглядає дрібницею, поки не порахуєш рік і не додаси обладнання. Ось реальні суми з ПДВ, без техніки:

Для порівняння: класичний РРО коштує 10 000–18 000 ₴ на вході й ще 400–500 ₴/міс за обслуговування — тобто за рік це 15 000–24 000 ₴, і це без товарообліку та аналітики.

Обладнання купується один раз і залишається вашим: принтер чеків — від 3 375 ₴ (REGO P58D), сканер штрих-кодів — від 1 800 ₴ (SuperLead 2200), POS-термінал — від 35 000 ₴ (каталог). Перші 30 днів безкоштовні, тож перевірити все на своїх товарах можна до першої оплати.

🆚 Checkbox, державна Каса ДПС чи POSBox

Головне, що варто розуміти: безкоштовна Каса ДПС — цілком робочий варіант, якщо у вас п'ять чеків на тиждень і ви готові щоразу заповнювати все руками. Щойно з'являється товарооблік, друга точка або потреба в аналітиці — 348 ₴/міс окупаються зекономленим часом.

Важливо: POSBox працює поверх Checkbox — фіскалізація йде через ПРРО Checkbox. Тобто для магазину без Checkbox повна вартість = 348 ₴ (ПРРО) + тариф POSBox. Найдешевший тариф POSBox Start (348 ₴/міс) офіційно доступний тільки клієнтам Checkbox. Детальне порівняння — у статті «Checkbox і POSBox: у чому різниця».

🚀 Можливості Checkbox

• 📱 Мобільний застосунок — видавайте чеки зі смартфона;
• ☁️ Хмарне рішення — фіскалізація в хмарі, без власного сервера;
• 🔗 Інтеграції — CRM, товарооблік, Nova Poshta, Posbox, 1С-подібні системи;
• 🏦 Еквайринг — підтримка банківських терміналів і Aircheck;
• 📊 Звіти та аналітика — статистика продажів у кабінеті;
• 🧾 Фіскальні чеки — паперові, електронні, у Viber/Telegram або SMS;
• ↩️ Повернення та скасування — коректні фіскальні операції без паперів;
• 🏪 Кілька кас в одному кабінеті — зручно для мережі точок.

🧩 Сумісне обладнання для Checkbox

Checkbox працює навіть на телефоні, але для магазину чи кафе зручніше взяти:

• POS-термінал Wintec (NPOS50/NPOS60, AnyPos) — див. POS-термінали;
• принтер чеків REGO (P58D, P80C, TL21) — див. принтери чеків;
• сканер штрих-кодів SuperLead — див. сканери;
• торгові ваги CAS — з друком етикеток, див. ваги.

Усе це є в наявності у Львові — з налаштуванням і тестовим чеком «під ключ».

📝 Реєстрація та підключення Checkbox у Львові

Checkbox — це хмарний ПРРО: окремий касовий апарат не потрібен, чеки створюються у застосунку на телефоні, планшеті чи POS-терміналі й одразу надходять у ДПС. Ми в FD POS & IT реєструємо касу, налаштовуємо Checkbox і тестуємо перший чек.

Що потрібно для старту:

• КЕП (Дія.Підпис або КЕП банку) — для ФОП це найшвидший шлях;
• заяви 1-ПРРО та 5-ПРРО в кабінеті ДПС;
• сумісне обладнання — за потреби, не обов'язково.

Як проходить підключення:

1. КЕП — Дія.Підпис або ключ банку. Без нього реєстрація не рухається, тому це завжди крок номер один;
2. Реєстрація каси в ДПС — заяви 1-ПРРО і 5-ПРРО в Електронному кабінеті, безкоштовно, зазвичай того ж дня;
3. Кабінет Checkbox — створюємо акаунт, додаємо торгову точку, касу й касира;
4. Прив'язка КЕП і обладнання — термопринтер, сканер, банківський термінал;
5. Тестовий чек — друкуємо чек, повернення і Z-звіт, щоб перевірити весь ланцюжок до першого покупця;
6. Навчання касира — 15 хвилин на касі: як пробити чек, скасувати, зробити повернення й закрити зміну.

Загалом це 20–40 хвилин роботи, якщо КЕП уже є. Реєстрація без КЕП затягується на день-два — ключ доведеться отримати вперше.

Покрокова інструкція з екранами — у статті «ПРРО Checkbox: як зареєструвати чекбокс у Львові».

⚠️ Кому Checkbox не підійде

Чесніше сказати одразу, ніж продавати всім:

• Якщо у вас 1–2 чеки на день — державна Каса ДПС безкоштовна, і платити 348 ₴/міс немає сенсу;
• Якщо точки працюють у зонах без інтернету — офлайн-режим ПРРО обмежений законодавством, для постійної роботи без мережі потрібен фіскальний реєстратор;
• Якщо ваше вузькоспеціалізоване ПЗ не має інтеграції з Checkbox — доведеться або міняти ПЗ, або дивитися в бік рішення з відкритим API.

У всіх інших випадках — магазин, кафе, салон, e-commerce, виїзна торгівля — Checkbox закриває задачу повністю.

❓ Часті запитання про Checkbox

📱 Чи потрібен касовий апарат для Checkbox? Ні. Checkbox — програмний РРО: чеки видаються зі смартфона, планшета, ПК або POS-термінала. Фізичний касовий апарат не потрібен, але термопринтер для паперових чеків — за бажанням.

💵 Скільки коштує Checkbox у 2026 році? Стандартний тариф — 348 ₴/міс з ПДВ за одну касу, розширений з Aircheck — 393 ₴/міс. Ціни діють з 19 жовтня 2026. Перші 30 днів безкоштовно.

🧾 Що входить у 348 ₴, а що треба доплачувати? У тариф входять ПРРО, товарооблік, аналітика, 200+ інтеграцій, офлайн-режим, КЕП касира й підтримка. Окремо — оренда терміналу 498 ₴/міс, еквайринг 1,3%, SMS-чеки 1,26 ₴ і саме обладнання.

🖥 На якому обладнанні працює Checkbox? На будь-якому пристрої з інтернетом: телефон, планшет, комп'ютер, POS-термінал Wintec, принтер чеків REGO, сканер SuperLead.

🔑 Що потрібно для реєстрації Checkbox? КЕП (Дія.Підпис або банківський) і заяви 1-ПРРО та 5-ПРРО в кабінеті ДПС. Далі — прив'язка КЕП у застосунку Checkbox.

⏱ Скільки часу займає підключення? 20–40 хвилин, якщо КЕП уже отриманий: реєстрація каси в ДПС, кабінет, обладнання, тестовий чек.

📶 Чи працює Checkbox без інтернету? Так, є офлайн-режим: чеки зберігаються на пристрої й надсилаються до ДПС, коли зв'язок відновлюється. Тривалість офлайн-роботи обмежена вимогами законодавства.

💳 Чи можна приймати карткові оплати через Checkbox? Так, через еквайринг банків-партнерів: 1,3% з платежу, термінал в оренду 498 ₴/міс або власний POS-термінал на Android.

📞 Куди телефонувати в підтримку Checkbox? Гаряча лінія — 0 800 330 676, працює з 7:00 до 23:00. Ми ж вирішуємо питання на місці у Львові: налаштування, обладнання, навчання касира.

💸 Скільки коштує Checkbox на рік? Одна каса — 4 176 ₴/рік (348 ₴ × 12). Дві каси — 8 352 ₴, три — 12 528 ₴. З терміналом в оренду — 10 152 ₴/рік плюс 1,3% еквайрингу. Обладнання купується окремо й залишається вашим.

🛠 Чи можна почати без жодного обладнання? Так. Чеки можна видавати з телефона або браузера, а покупцю надсилати електронний чек у Viber чи Telegram безкоштовно. Принтер потрібен лише тим, хто друкує паперові чеки.

↔️ Чи можна перейти на Checkbox з іншого ПРРО? Так. Стару касу закривають у ДПС, нову реєструють на той самий КЕП — товари й залишки переносимо через імпорт, історію чеків не втрачаєте.

🏁 Допомога FD POS

Ми — FD POS & IT зі Львова. Реєструємо касу, підключаємо Checkbox або ПРРО ДПС, підбираємо обладнання та тестуємо перший чек. Працюємо по всій Україні.

📝 Розрахувати комплект · 🛒 Касове обладнання · ✉️ Консультація